CONVOCATORIA DE AYUDAS DESTINADAS A ESTUDIANTES DE LA UCA PARA REALIZAR PRÁCTICAS EN PAÍSES DEL PROGRAMA ERASMUS+ KA131  

Convocatoria Erasmus+ Practicas 22-23

Para consultas e información sobre la convocatoria, utilice el  CAU de Erasmus+ Prácticas  (rogamos lea detenidamente la convocatoria antes de realizar su consulta).

Requisitos generales de los solicitantes

Podrán realizar una solicitud de ayuda para una movilidad Erasmus+ Prácticas todos aquellos estudiantes de la UCA que cumplan los siguientes requisitos:

• Ser ciudadano de un Estado miembro de la Unión Europea o de cualquier otro estado que participe en las acciones correspondientes al programa Erasmus+ KA131, o bien personas oficialmente reconocidas por España como residentes, refugiadas o apátridas.  
• Tener matrícula activa en la UCA en una titulación oficial en el momento de realizar la solicitud (la matrícula tiene validez hasta el hasta el último día del curso académico)
  Los estudiantes que deseen realizar las prácticas como “recién graduados” deberán esperar a que se les comunique la adjudicación de la plaza para solicitar el título
• Solicitar una movilidad con una duración de mínimo 2 meses y máximo 12 meses (360 días) .  Las prácticas virtuales no serán financiables. 
• En el caso de estudiantes que hayan sido beneficiarios de una beca Erasmus con fines de estudio o prácticas con anterioridad o que se encuentren realizando una movilidad Erasmus con fines de estudio o prácticas en el momento de solicitar la ayuda, el número total de días de la estancia solicitada sumados a los anteriores que ya haya realizado o se encuentre realizando dentro del mismo ciclo formativo (grado, máster o doctorado), no puede exceder los 12 meses o 360 días (excepto los alumnos del Grado en Medicina que cuentan con 24 meses). Las estancias con “beca 0” también se contabilizan en el cómputo global. 
• Finalizar la estancia como muy tarde el 31 de mayo de 2023 (si se reciben nuevos fondos se abrirá una nueva convocatoria en el segundo semestre para estancias con una fecha de fin posterior)
• Tener la carta de aceptación  firmada por parte de la organización de acogida donde quiera realizar las prácticas. Para ello, enviará a la organización de su interés una carta de presentación, un currículum vitae europeo (Europass) y el modelo de carta de aceptación de la UCA publicado en la web de la convocatoria.
• Tener el Acuerdo de Aprendizaje para Prácticas “antes de la movilidad”, (Learning Agreement for Traineeships “before the mobility”), debidamente cumplimentado y firmado por el estudiante, la organización de acogida y el coordinador de movilidad internacional de su centro en la UCA (consultar FactSheet), según el modelo publicado en la web de la convocatoria. 

Búsqueda de institución de acogida

La búsqueda de la organización de acogida y la obtención de la carta de aceptación debidamente cumplimentada y firmada ANTES de realizar la solicitud es responsabilidad del estudiante. 

Solicitudes

Forma de presentación

Realizar una solicitud para la convocatoria abierta del programa “ERASMUS+ KA103 SMP OUT” a través de la plataforma de gestión Erasmus+  utilizando para acceder a la misma el nombre de usuario y la contraseña que utiliza para la intranet de la UCA. 

Una vez enviada la solicitud con la documentación adjunta, el estudiante debe obligatoriamente notificar por CAU que ha presentado una solicitud para que esta sea revisada. Se tomará como fecha de envío de solicitud la fecha notificación mediante CAU ya que la plataforma de gestión Erasmus+ no registra la fecha de envío, sino la de creación. 

Documentación obligatoria a adjuntar en PDF 

• Copia por ambos lados del NIF o NIE en vigor. Quienes ostenten la condición de refugiados, apátridas o residentes habrán de aportar los documentos justificativos de dichas circunstancias. 
• Copia del Código Internacional de Cuenta Bancaria (IBAN), facilitado por la entidad bancaria, de una cuenta de la que el estudiante habrá de ser titular.
• Carta de aceptación debidamente cumplimentada y firmada por la organización de acogida conforme al modelo publicado en la web convocatoria.
• Acuerdo de Aprendizaje para Prácticas, apartado “antes de la movilidad”, debidamente cumplimentado y firmado por el alumno, el coordinador de  movilidad de su centro en la UCA y la institución de acogida conforme al modelo publicado en la web de la convocatoria. 
• Declaración jurada de no acumular, incluidas las prácticas que se solicitan, más de 12 meses (360 días) de estancias Erasmus+ para estudios o prácticas en el mismo ciclo (24 meses para Medicina) conforme al modelo publicado en la web de la convocatoria.

Plazos 

1er plazo (CERRADO): 1-15 septiembre 2022

2º plazo (CERRADO): 1-10 octubre 2022

3er plazo (CERRADO): 1-10 noviembre 2022

4º plazo (ampliado): 1 diciembre 2022-13 enero 2023 (la solicitud debe presentarse al menos 30 días hábiles antes de la fecha de inicio, siendo el periodo de cierre en Navidad inhábil)

IMPORTANTE: Las solicitudes deberán realizarse con una antelación mínima de seis semanas (30 días hábiles) a la fecha de inicio de la estancia. Los periodos de cierre por vacaciones de Semana Santa, Navidad y verano se consideran inhábiles. No se admitirá a trámite ninguna solicitud presentada fuera de plazo.

Resolución

Una vez recibida la notificación vía CAU de presentación de solicitud, la Oficina de Internacionalización revisará la misma en un plazo estimado de 10 días hábiles y comunicará al estudiante, respondiendo al mismo CAU, si se le concede la ayuda, indicando si debe subsanar algún documento, o por el contrario esta ha sido denegada.

Si es necesaria subsanación, el estudiante dispone de un plazo de cinco días hábiles para responder al CAU aportando la documentación requerida. En el caso de que no haya respuesta dentro de plazo, se dará por desistida la solicitud y se comunicará al estudiante que su solicitud ha sido rechazada.

Obligaciones de los estudiantes seleccionados

Antes iniciar la movilidad

Tras la notificación de admisión de la solicitud vía CAU, el estudiante dispone de cinco días hábiles para realizar los siguientes pasos: 

• Formalizar el Convenio de Subvención como estudiante Erasmus+ que le acreditará como tal ante la Unión Europea 

Este trámite se realizará a través del apartado “Movilidades” de la aplicación de gestión Erasmus siguiendo los siguientes pasos: introducir en el expediente de movilidad las fechas de inicio y fin de la estancia tal y como constan en la carta de aceptación, descargar el convenio, revisar que todos los datos son correctos, firmar con certificado digital y volverlo a subir a la aplicación utilizando el botón “Convenio firmado” que se encuentra en la parte superior del expediente. 

• Suscribir la póliza del seguro internacional de responsabilidad civil, accidentes y repatriación recomendado por la UCA con cobertura, como mínimo, para toda la duración de la estancia y subir copia de la póliza a la aplicación de gestión Erasmus añadiendo la condición “Seguro”. Contrate el seguro aquí: https://internacional.uca.es/seguro-de-viaje/

El estudiante es responsable también de tramitar la tarjeta sanitaria europea en el Instituto Nacional de la Seguridad Social.

• Realizar obligatoriamente la prueba inicial de evaluación de la competencia lingüística en el idioma de trabajo de las prácticas a través de la plataforma Online Language Support (OLS) siguiendo las instrucciones del siguiente enlace: http://sepie.es/doc/educacion-superior/ols/Acceder_a_la_NUEVA_OLS_Info_participantes.pdf. Una vez realizado deberá hacer una captura de pantalla del resultado, convertirla en PDF y subir el documento añadiendo la condición “OLS: Test inicial realizado” a la aplicación de gestión Erasmus

El incumplimiento de los plazos de entrega del convenio y el seguro internacional a través de la aplicación Erasmus podrá conllevar el retraso de la fecha de inicio de las prácticas y, en último extremo, la revocación de la ayuda por incumplimiento de las bases de convocatoria. En ningún caso el estudiante podrá comenzar las prácticas sin haber formalizado previamente el convenio de subvención y contratado el seguro internacional recomendado por la UCA.

Durante la movilidad

• Entregar el Certificado de llegada través de la aplicación de gestión Erasmus añadiendo la condición “Certificado de llegada” en un plazo de diez días hábiles desde la fecha de inicio de las prácticas, según el modelo publicado en la web de la convocatoria..
• En el caso de realizar cambios al Acuerdo de Aprendizaje para Prácticas (antes de la movilidad), entregar el Acuerdo de Aprendizaje para Prácticas (durante de la movilidad) debidamente firmado por la institución de envío y la de acogida a través de la aplicación de gestión Erasmus.

Después de la movilidad 

Tras la finalización de las prácticas, el estudiante dispone de 10 días hábiles para realizar los siguientes pasos: 

• Realizar la encuesta Erasmus+ Participant Report sobre el desarrollo de su estancia a través de la plataforma Mobility Tool  en un plazo de diez días hábiles desde la recepción del enlace que el SEPIE le enviará a modo de requerimiento por correo electrónico (de manera general el enlace es enviado al día siguiente de la fecha de fin de las prácticas). 

• Entregar el Acuerdo de Aprendizaje para Prácticas, apartado “después de la movilidad”, debidamente cumplimentado y firmado, y la Memoria de prácticas redactada por el estudiante con su firma digital.   

Ambos documentos serán añadidos directamente por el alumno a su expediente de movilidad en la aplicación de gestión Erasmus en un plazo de diez días hábiles desde la finalización de las prácticas. 

• Solicitar y asegurarse de que la organización de acogida envía directamente a la Oficina de Internacionalización los originales del Certificado de Estancia y del Informe positivo de evaluación del tutor de la empresa, indicando las tareas realizadas y las horas trabajadas durante el periodo de estancia, con firma, fecha de firma y sello de la empresa. 

Ambos documentos deben ser remitidos directamente por la empresa en un plazo de diez días hábiles desde la finalización de las prácticas a la dirección de correo electrónico: erasmus.practicas@uca.es 

+ Info

Para más información sobre las instituciones de acogida y los países elegibles, las ayudas económicas y las obligaciones de los estudiantes seleccionados antes, durante y después de la movilidad, consulte las bases de la convocatoria.