Convocatoria para Formación y Docencia en países del programa (KA131) 2025-26
RESOLUCIÓN DEL RECTOR DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ, UCA/REC03VRI/2025 POR LA QUE SE CONVOCAN AYUDAS DIRIGIDAS AL PERSONAL DE LA UNIVERSIDAD DE CÁDIZ PARA REALIZAR ESTANCIAS CON LA FINALIDAD DE IMPARTIR DOCENCIA O PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE FORMACIÓN, EN UNIVERSIDADES DE PAÍSES PARTICIPANTES DEL PROGRAMA ERASMUS+ (KA131)
Se convocan ayudas de movilidad, a realizar durante el curso 2025/26 (a partir de julio de 2025), destinadas al Personal Docente e Investigador y de Administración y Servicios, que pertenezca a la Universidad de Cádiz mediante vinculación contractual o funcionarial, con la finalidad de realizar una movilidad de Formación o Docencia, según la modalidad permitida, en una universidad de acogida de los países pertenecientes al Programa Erasmus+ Europa (KA131)
La adjudicación de las ayudas se realizará a través de una convocatoria abierta entre quienes reúnan los requisitos señalados en las bases. La Convocatoria permanecerá abierta hasta el día 31 de mayo de 2026 o hasta que se agoten los fondos disponibles, lo que antes suceda.
Las personas interesadas en participar en la Convocatoria deberán consultar el texto de la Convocatoria, donde se indica el procedimiento a seguir, los tipos de ayudas existentes, y los compromisos adquiridos por los beneficiarios.
Convocatoria KA131 FORMACIÓN/DOCENCIA 25/26
Resoluciones de solicitudes seleccionadas
Cada mes se publicará una resolución con aquellas solicitudes recibidas a lo largo del mes precedente. Las resoluciones previstas se publicarán en las siguientes fechas:
- Semana del 2 de junio de 2025: para solicitudes recibidas hasta el 1 de junio de 2025, y que tengan inicio previsto a partir del 7 de julio de 2025
- Semana del 30 de junio de 2025: para solicitudes recibidas hasta el 29 de junio de 2025, y que tengan inicio previsto a partir del 4 de agosto de 2025.
- Semana del 1 de septiembre de 2025: para solicitudes recibidas hasta el 31 de agosto de 2025, con inicio previsto a partir del 6 de octubre de 2025.
- Semana del 29 de septiembre de 2025: para solicitudes recibidas hasta el 28 de septiembre de 2025, con inicio previsto a partir del 3 de noviembre de 2025.
- Semana del 3 de noviembre de 2025: para solicitudes recibidas hasta el 2 de noviembre de 2025, con inicio previsto a partir del 8 de diciembre de 2025
- Semana del 1 de diciembre de 2025: para solicitudes recibidas hasta el 30 de noviembre de 2025, con inicio previsto a partir del 12 de enero de 2026.
- Semana del 12 de enero de 2026: para solicitudes recibidas hasta el 11 de enero de 2026, con inicio previsto a partir del 9 de febrero de 2026.
- Semana del 2 de febrero de 2026: para solicitudes recibidas hasta el 1 de febrero de 2026, con inicio previsto a partir del 9 de marzo de 2026.
- Semana del 2 de marzo de 2026: para solicitudes recibidas hasta el 1 de marzo de 2026, con inicio previsto a partir del 6 de abril de 2026.
- Semana del 6 de abril de 2026: para solicitudes recibidas hasta el 5 de abril de 2026, con inicio previsto a partir del 4 de mayo de 2026.
- Semana del 4 de mayo de 2026: para solicitudes recibidas hasta el 3 de mayo de 2026, con inicio previsto a partir del 1 de junio de 2026.
- Semana del 1 de junio de 2026: para solicitudes recibidas hasta el 31 de mayo de 2026, con inicio previsto a partir del 6 de julio de 2026 y fin hasta el 31 de julio de 2026.
¿Cómo presentar una solicitud?
Para presentar la solicitud es necesario cumplimentar el formulario online mediante acceso a la web: Aplicación online (a partir del 05/05/2025). Para acceder a la aplicación on-line habrá que identificarse con el usuario (u+DNI) y clave con la que generalmente se accede a los diferentes servicios UCA.
Una vez en la aplicación, será necesario acceder a la sección “Convocatorias” y allí podremos presentar una “+ Nueva Solicitud” para la convocatoria ERASMUS+ KA131 STT OUT o KA131 STA OUT
Al formulario habrá que adjuntar el Anexo I Mobility Agreement Formación o Docencia (según corresponda).
Las solicitudes deberán considerar los plazos indicados más arriba en relación con la fecha de inicio de la movilidad prevista
¿Qué documentos tengo que presentar?
Los documentos que deben entregar son los siguientes:
– Antes de empezar la estancia
- Anexo I Mobility Agreement – Acuerdo de Movilidad: Contendrá el programa de formación y deberá estar firmado por la Institución de acogida, por el interesado y por el Responsable de Movilidad del Centro, Responsable de movilidad de las Escuelas de Doctorado, o Responsable del Área o Servicio de la Universidad de Cádiz. Se deberá incluir en el apartado ‘Valor añadido de la movilidad’, la alineación de la movilidad con el Plan estratégico de Internacionalización de centro o de la Universidad, así como cualquier otro mérito alegado que suponga valor añadido a la movilidad. Además, tanto para las movilidades de Docencia como de Formación, en el apartado “Activities to be carried out”, habrá que incluir un programa detallado para cada uno de los días que dure la estancia. El envío de un Mobility Agreement mal cumplimentado o que no incluya información suficiente, es motivo de rechazo de la solicitud de movilidad.
- Mobility Agreement for Training (STT): EN / SP
- Mobility Agreement for Teaching (STA): EN / SP
Este documento será necesario presentarlo junto al dosier de candidatura cuando se rellene el formulario de la aplicación en línea
NOTA PARA MOVILIDADES DEL PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS
De acuerdo con la Instrucción de la Gerencia de la Universidad de Cádiz UCA/I17GER/2021, de 20 de octubre de 2021, sobre el reconocimiento como mérito profesional de las estancias internacionales realizadas por el PAS, aquella persona que quiera hacer uso de la convocatoria de ayudas del Programa Erasmus+ de la Unión Europea dirigidas al PAS, deberá rellenar la solicitud de Mobility Agreement con las siguientes consideraciones:
– Apartado de actividades a realizar (Activities to be carried out): en él se detallará para cada uno de los días de la estancia, los posibles contactos a mantener y actividades concretas a realizar cada día.
– Apartado de nombre de la persona responsable (The sending institution): será firmado por el responsable de la unidad o subunidad administrativa a la que, según la RPT, está adscrito el puesto de trabajo ocupado por el solicitante.
Con carácter previo al envío de la solicitud a través de la plataforma oriuca.uca.es, se deberá enviar el Mobillity Agreement a través del siguiente CAU https://cau-personal.uca.es/cau/servicio.do?id=R071 para su análisis por parte del Área de Personal y posterior firma, en su caso, por la Gerencia. Una vez firmado, se devolverá por parte del Área de Personal al interesado, para que éste lo adjunte a su solicitud en la plataforma.
Una vez finalizada la estancia, a efectos de su reconocimiento, los interesados tendrán que enviar al Área de Personal, vía CAU, el documento acreditativo de la Universidad u Organismo receptor, en el que se informe del programa detallado de actividades, así como la memoria de actividades firmada, en el formato descargable aquí.
Las solicitudes seleccionadas deberán además presentar antes del inicio de la movilidad:
- Seguro: https://internacional.uca.es/seguro-de-viaje-ergo/. El seguro tendrá que cubrir todo el periodo indicado en el Mobility Agreement, en el campo “Total duration of physical mobility (including travel days)/Duración total de la movilidad física (incluyendo días de viaje)”
- Convenio de Subvención: (facilitado por el personal de la Oficina de Movilidad Internacional a través de CAU) Original firmado por el beneficiario de la ayuda y entregado a través de Registro Oficial, excepto que se envíe a través de CAU con firma electrónica certificada.
– Al final de la estancia
- ANEXO II CERTIFICADO DE ESTANCIA de la Universidad de destino dando constancia de las fechas de la actividad (original firmado y sellado por la Universidad de destino). También podrá ser escaneado y remitido por correo electrónico a staff.in@uca.es desde una dirección de email institucional de la Universidad de destino.
No podrán admitirse Certificados de estancia erróneos, mal cumplimentados, con datos incorrectos, o en formato no original. La no presentación de un Certificado de Estancia correcto es motivo de devolución del importe de la ayuda.
- Informe final on-line: tras realizar la movilidad recibirán una notificación a través de la plataforma de la Unión Europea para rellenar el informe sobre la estancia (obligatorio).
Información para los beneficiarios
– Transferencias
Antes del inicio de la Movilidad
Una vez que se ha entregado en la Oficina de Internacionalización (OI) el original del Contrato de Subvención, se transferirán:
- 80% de la ayuda procedente de Fondos Europeos (ayuda de viaje: cantidad fija en función de la distancia entre la institución de origen y la de destino; ayuda de manutención: cantidad variable en función de los días de estancia y del país de acogida). Las cantidades pueden consultarse en las correspondientes tablas publicadas en la convocatoria.
- 150 Euros procedentes de Fondos UCA
- Si corresponde, aportación del diploma de Experiencia de Internacionalización en Casa (solo para aquellas personas que a lo largo del curso 21/22, 22/23, 23/24, 24/25 hayan acogido una movilidad entrante Erasmus registrada en la UCA, hayan solicitado la expedición del Certificado, y presenten el documento en su solicitud de movilidad). Más información aquí
Tras la finalización de la Movilidad
- Una vez que se haya entregado el original del Certificado de Estancia en la OI, y se haya realizado el informe final on-line, se realizará la justificación final de la movilidad y el ajuste final de la ayuda económica en base a los días totales de actividad docente certificados, transfiriéndose el resto de los Fondos Europeos.
- Con el objetivo de fortalecer el consorcio de Universidad Europea “European Universities of the Seas – SEA-EU” las movilidades que tengan como destino los integrantes de SEA-EU (Universidad de Bretagne Occidentale, Universidad de Kiel, Universidad de Malta, Universidad de Gdansk, Universidad de Split, Universidad de Algarve (Portugal), Universidad de Nápoles Parthenope, y la Universidad Nord) recibirán 200 € adicionales por estancia, que se sumarán a los anteriores. El pago de la Ayuda adicional SEA-EU se realizará cuando los responsables de la European University of the Seas SEA-EU acrediten que se han cumplido los requisitos establecidos en la cláusula decimosegunda de la Convocatoria.
Fondos del Ministerio de Universidades para estancias en universidades de la alianza SEA-EU
La dotación de las ayudas se sufragará con cargo a los fondos financiados por el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación – SEPIE- y con cargo al presupuesto del Vicerrectorado de Internacionalización para fomento de la movilidad del PDI y PTGAS. Asimismo, se contará con una financiación adicional aportada por la European University of the Seas, SEA-EU, para las movilidades hacia universidades del Consorcio.
Normativa reguladora de la subvención del Ministerio de Universidades: Real Decreto 986/2022, de 22 de noviembre, por el que se regula la concesión directa de diversas subvenciones a las universidades participantes en el proyecto «Universidades Europeas» de la Comisión Europea: https://www.boe.es/eli/es/rd/2022/11/22/986
– Información adicional
- Calculador de distancia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
DESTINOS
- Las movilidades de Formación (STT) a destinos de países del programa (KA131) pueden realizarse en instituciones con las que no exista convenio. Por ello, las personas interesadas en un destino que no figure inicialmente en el desplegable de la Aplicación online, pueden ponerse en contacto con la Oficina de Internacionalización a través de CAU para solicitar su inclusión.
- Puede consultarse un listado de posibles destinos en este apartado