Convocatoria Short Mobility

La Universidad de Cádiz hace pública la convocatoria de movilidades de estudios de corta duración para estudiantes salientes de Grado, Máster y Doctorado en el marco del Programa ERASMUS+KA131 para el curso académico 2024/2025.

 

Las movilidades de corta duración (short mobility) son movilidades combinadas de corta duración que utilizan métodos innovadores de aprendizaje y enseñanza, incluido el uso de la cooperación en línea. El alumnado realiza una movilidad física de corta duración en otro país (mínimo 5 días y máximo 30 días) en combinación con un componente virtual obligatorio. En el caso de estudiantes de doctorado, el componente virtual no es obligatorio, pero sí altamente recomendable.

 

Las movilidades de estudios de corta duración son actividades curriculares que deben formar parte del plan de estudios del solicitante y ser reconocidas en su expediente académico (mínimo 3 créditos ECTS para Grado y Máster o su equivalente en horas para doctorandos), por lo que, antes de hacer la solicitud, el estudiante tiene que contar con el visto bueno de la persona responsable de la movilidad internacional del centro o facultad a la que está adscrito su programa de estudios.

 

Las movilidades de corta duración con fines de estudios podrán realizarse en una universidad socia de la UCA en el Programa Erasmus+ KA131, fuera o dentro del marco de un Programa Intensivo Combinado (BIP).

 

BASES DE LA CONVOCATORIA

 

CAU Erasmus+ Short Mobility

 

 ➡ Oferta de BIPs organizados por universidades socias de la UCA (en mantenimiento)

 

 ➡ Buscador de BIPs (gestionado por la Universidad de Porto)

 

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD  

El plazo de presentación de solicitudes será desde el 3 de junio de 2024 hasta el 1 de abril de 2025 de conformidad al siguiente calendario:

• Movilidad con inicio posterior al 15 de agosto de 2024 : solicitud hasta el 15 de junio de 2024
• Movilidad con inicio posterior al 1 de octubre: solicitud hasta el 15 de julio de 2024
• Movilidad con inicio posterior al 1 de noviembre de 2024: solicitud hasta el 1 de septiembre de 2024
• Movilidad con inicio posterior al 1 de diciembre de 2024: solicitud hasta el 1 de octubre de 2024
• Movilidad con inicio posterior al 1 de enero de 2025: solicitud hasta el 1 de noviembre de  2024
• Movilidad con inicio posterior al 1 de febrero de 2025: solicitud hasta el 1 de diciembre de  2024
• Movilidad con inicio posterior al 1 abril de 2025: solicitud hasta el 1 de febrero de 2025
• Movilidad con inicio posterior al 1 de mayo de 2025: solicitud hasta el 1 de marzo de 2025
• Movilidad con inicio posterior al 1 de junio de 2025: solicitud hasta el 1 de abril de 2025

No se admitirá a trámite ninguna solicitud presentada fuera de plazo.

La persona solicitante deberá realizar la solicitud a través de la plataforma de gestión Erasmus+ para la convocatoria correspondiente a la actividad que va a realizar: 

• Estancia de corta duración: “ERASMUS+ KA131 SMS OUT SHORT curso 2024/2025 convocatoria 1”
• Estancia de corta duración para participar en un BIP: “ERASMUS+ KA131 BIP curso 2024/2025 convocatoria 1” 

Una vez enviada la solicitud con la documentación adjunta, es obligatorio notificar por CAU que se ha presentado una solicitud para que esta sea revisada. Se tomará como fecha de presentación de solicitud la fecha de notificación mediante CAU ya que la plataforma de gestión Erasmus+ no registra la fecha de envío, sino la de creación.

La solicitud deberá ir acompañada de la siguiente documentación obligatoria en formato PDF: 

• Copia por ambos lados del NIF o NIE en vigor y con validez durante toda estancia. Los titulares de un NIE habrán de aportar además mediante CAU el Certificado de Residencia Fiscal en España y, en caso de no tener residencia fiscal en España, el Impreso de Alta a Terceros debidamente cumplimentado y firmado conforme al modelo publicado en la web de la convocatoria.

 

• Copia del certificado de titularidad de una cuenta bancaria española facilitado por la entidad bancaria.

 

• Carta de propuesta debidamente cumplimentada y firmada por la persona responsable de la movilidad internacional en su centro/facultad UCA conforme al modelo para cada tipo de estancia.
  • BIP
  • Short Mobility: Grado y Máster / Doctorado

La persona solicitante debe firmar los documentos con certificado digital. En el caso de no disponer  del mismo, se compromete a solicitar el Certificado electrónico FNMT de Ciudadano.

RESOLUCIÓN 

Una vez recibida la notificación de presentación de solicitud vía CAU, la Oficina de Internacionalización revisará la misma en un plazo estimado de diez días hábiles y notificará a la persona solicitante mediante el mismo CAU si la solicitud ha sido aceptada, con indicación de la documentación a subsanar en caso necesario, o si ha sido rechazada. 

Si es necesaria subsanación, la persona solicitante dispone de diez días hábiles a partir del requerimiento de subsanación para aportar la documentación requerida mediante CAU. En el caso de que no haya respuesta dentro de plazo, se dará por desistida la solicitud y se procederá a darla de baja. 

Al finalizar cada plazo de presentación de solicitudes se publicará en la web de la  presente convocatoria la resolución definitiva de solicitudes aceptadas y rechazadas .

OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES SELECCIONADOS 

Antes de la movilidad
En un plazo de cinco días hábiles tras la notificación de admisión de la solicitud vía CAU deberá:

 

• Formalizar el Convenio de Subvención como estudiante Erasmus+ que le acreditará como tal ante la Unión Europea. Este trámite se realizará a través del apartado “Mis datos→Movilidades” de la aplicación de gestión Erasmus siguiendo los siguientes pasos: introducir en el expediente de movilidad las fechas de inicio y fin de la estancia, descargar el convenio, revisar que todos los datos son correctos, firmar con certificado digital y volverlo a subir a la aplicación utilizando el botón “Convenio firmado” que se encuentra en la parte superior del expediente. 

 

• Suscribir la póliza del seguro internacional de responsabilidad civil, accidentes y repatriación recomendada por la UCA con cobertura, como mínimo, para toda la duración de la estancia y subir copia de la póliza a la aplicación de gestión Erasmus como fichero adjunto a la condición “Seguro”. Contrate el seguro aquí: https://internacional.uca.es/seguro-de-viaje/. Además, es responsabilidad del estudiante tramitar la tarjeta sanitaria europea en el Instituto Nacional de la Seguridad Social.

 

• Realizar la prueba inicial de idioma (placement test) en el idioma de trabajo de las prácticas a través de la plataforma Online Language Support (OLS) siguiendo siguientes instrucciones: http://sepie.es/doc/educacion-superior/ols/Acceder_a_la_NUEVA_OLS_Info_participantes.pdf. Una vez realizada la prueba deberá descargar el certificado del nivel obtenido (Placement Test Certificate) y subir el documento a la aplicación de gestión Erasmus añadiendo la condición “OLS: Test inicial realizado”.

 

• Entregar el Acuerdo de Aprendizaje “antes de la movilidad” (Learning Agreement before the mobility) debidamente cumplimentado y firmado por la organización de acogida, la persona solicitante y la persona responsable de la movilidad internacional en su centro en la UCA conforme al modelo para cada tipo de estancia. Deberá subir el documento a la aplicación de gestión Erasmus añadiendo la condición “Learning Agreement firmado”.
  • LA_BIP
  • LA_Short Mobility_Grado-Máster
  • LA_Short Mobility_Doctorado

El incumplimiento de los plazos de entrega del convenio y el seguro internacional a través de la aplicación Erasmus podrá conllevar el retraso de la fecha de inicio de la estancia y, en último extremo, la revocación de la ayuda por incumplimiento de las bases de convocatoria. En ningún caso el estudiante podrá comenzar la movilidad sin haber formalizado previamente el convenio de subvención y contratado el seguro internacional recomendado por la UCA.

Durante la movilidad 

• Proporcionar a la universidad de destino el modelo UCA de Certificado de Estancia (Attendance Certificate) y solicitarles que lo cumplimenten, lo firmen y se lo entreguen el último día de estancia o por correo electrónico.
  

Después de la movilidad

• Realizar el informe final online (Erasmus+ participant report) en un plazo de diez días hábiles desde la recepción del enlace que se le enviará a modo de requerimiento a su correo electrónico (de manera general al día siguiente de la fecha de fin de la movilidad, se recomienda revisar el spam). Una vez realizado, deberá subir el justificante en PDF a la aplicación de gestión Erasmus añadiendo la condición “Beneficiary Module informe realizado”.

• Subir el Certificado de Estancia debidamente cumplimentado y firmado a la aplicación de gestión Erasmus añadiendo la condición “Certificado de Estancia” en un plazo de 10 días hábiles desde la finalización de la estancia. 

El Certificado Estancia no podrá indicar una fecha final de estancia posterior a la fecha de firma del certificado. En cualquier caso, las fechas reales de estancia serán las que figuren en el certificado. Asimismo, tampoco podrá contener erratas y/o enmiendas ni haber sido rectificado manualmente. La cantidad económica inicialmente asignada a cada estudiante se ajustará en función del periodo acreditado.

• Solicitar a la universidad de destino que, una vez finalizada la estancia, le envíe el Certificado de notas (Transcript of Records) y remitirlo a la Oficina de Internacionalización a través del CAU Short Mobility en un plazo de un mes tras la finalización de la estancia. 

En el caso de movilidades de corta duración de Doctorado en las que no se expida un certificado de notas, se deberá adjuntar un informe de estancia firmado por el tutor en la universidad de destino con indicación de las actividades y las horas de investigación realizadas

• Tramitar el reconocimiento de créditos según se indica en el apartado 7 de las bases de esta convocatoria y enviar el justificante de los créditos/horas de investigación reconocidos a la Oficina de Internacionalización mediante CAU una vez completado el trámite.

AYUDA ECONÓMICA

• Consultar la página 3 de las bases de la convocatoria