ANTES DE LA MOVILIDAD

• Gestionar el Acuerdo de Aprendizaje, firmado por el alumno, coordinador académico de la UCA y el coordinador académico de la Universidad de Origen y añadirlo (firmado por las tres partes) al expediente de movilidad en la plataforma de gestión Erasmus+.
• Solicitar el visado de estudios en su país de origen y asumir los gastos de gestión. Para facilitar su obtención, la UCA emitirá una carta de aceptación y enviará a los consulados de España en cada país una lista de los estudiantes admitidos.
• Reservar los billetes de transporte y asumir los gastos de gestión. Los estudiantes con beca recibirán el importe de la ayuda de viaje en el primer pago, pero deben tener en cuenta que es una ayuda única con un importe fijo en función de la distancia entre la universidad de origen y la UCA, no un reembolso del total de los gastos de viaje.
• Llevar consigo dinero suficiente para poder cubrir sus gastos en Cádiz durante el primer mes de estancia hasta que reciban el primer pago.
• Buscar y reservar su propio alojamiento. El paquete informativo que se enviará a los estudiantes antes de la movilidad incluye información sobre el Colegio Mayor de la Universidad y las residencias universitarias en Cádiz.
• Realizar la matrícula en línea de acuerdo con el procedimiento y plazos establecidos por la UCA.
• Acceder a la plataforma del Apoyo lingüístico en línea: http://www.sepie.es/educacion-superior/ols.html#contenido  https://academy.europa.e para realizar un test de nivel del idioma en el cual el  alumno va a estudiar en la UCA (español, inglés/francés).

 DURANTE LA MOVILIDAD

• Permanecer en la UCA al menos 2 meses (60 días) para considerarse estudiante Erasmus+ y recibir la beca. En caso contrario, el estudiante tendrá que devolver el importe ya percibido de la beca.
• Asistir a las sesiones presenciales de registro (una general y otra específica para los alumnos de esta convocatoria) y firmar el convenio de subvención antes del comienzo de su movilidad en la sesión específica Erasmus+ KA171. Ambos requisitos serán OBLIGATORIOS para percibir el pago inicial de la beca. En caso de no poder asistir a la sesión presencial de registro, o de no poder realizar la movilidad por causa de fuerza mayor, el estudiante deberá informar a la mayor brevedad posible a la UCA a través del correo electrónico erasmus.ka107.incoming@uca.es
• Firmar la Enmienda al Convenio de Subvención en caso necesario (modificación de las fechas de estancia y/o apertura de cuenta bancaria en España).
• Rellenar el formulario de seguimiento (follow-up) a la mitad de la estancia.
• Asistir a las clases o realizar el trabajo de investigación indicado en el Acuerdo de Aprendizaje y presentarse a los exámenes que forman parte del programa de las asignaturas que estén cursando en la UCA.
• Realizar el curso de idioma en la plataforma del Apoyo lingüístico en línea http://www.sepie.es/educacion-superior/ols.html#contenido y https://academy.europa.eu/ para mejorar su nivel de idioma durante su estancia en la UCA.
• Informar a la Oficina de Internacionalización de la UCA y de la universidad de origen en caso de una salida anticipada. En dicho caso se descontarán de la beca los días no cumplidos de la estancia. Si el alumno está menos de 60 días se le solicitará la devolución íntegra de la beca.
• Completar y enviar el Erasmus+ Participant Report (EU Survey) en un plazo de diez días tras la recepción del enlace (el enlace será enviado por email 30 días antes del fin de la movilidad). Este requisito será OBLIGATORIO para percibir el importe restante de la beca.
• Presentarse en la Oficina de Internacionalización de la UCA el último día de su estancia Erasmus+ o los días posteriores para recibir personalmente el Certificado de Estancia.

 DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

• Tramitar el Reconocimiento de créditos cursados/estancia de investigación realizada en la Universidad de origen del alumnado.
•  En caso necesario, rellenar la encuesta sobre el reconocimiento de créditos en la universidad de origen (el enlace será enviado por email).